資產(chǎn)移交清單注意事項(xiàng)(固定資產(chǎn)移交清單表)
經(jīng)??吹胶芏嘭?cái)會新人問:會計(jì)人員離職,必須與新接手會計(jì)辦理交接手續(xù)嗎?如果辭職,不辦交接程序,要不要承擔(dān)什么法律責(zé)任?
疑問:我是一家公司的會計(jì),由于特殊原因不想繼續(xù)干了,但是新來的會計(jì)遲遲不跟我交接,因此我想一走了之,也不辦理交接了。請問是否可以?
回復(fù):不可以,必須辦理交接手續(xù)。
而且提醒你,若你是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦稅人員,還要記得去稅局變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(或辦稅人員)的信息!
參考:
1.《會計(jì)法》第四十一條規(guī)定:“會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”
2.《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定:“ 會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職?!?/p>
財(cái)會人員離職,沒有進(jìn)行工作交接,或者交接工作沒有完成,將來風(fēng)險(xiǎn)可是非常大的!
案例:
我是一名出納,幾個(gè)月前在原來公司遞交了離職申請,并已局部清點(diǎn)無誤后由總監(jiān)簽字了。但最近,原公司發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)了少了一筆錢,把責(zé)任推到我身上了,要求我負(fù)責(zé)任進(jìn)行賠償,但是我覺得我已經(jīng)沒有責(zé)任了呀!
離職后,甚至離職好幾年后,原來就職的公司賬務(wù)出現(xiàn)問題,你肯定也跑不了。都怪你,離職的時(shí)候沒有好好做完工作交接!
1、工作交接重點(diǎn)之一:變更稅務(wù)信息
案例:王女士之前為a公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,后來因個(gè)人原因,辭職到了b公司擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在給b公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候,王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限,并且會影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評級!
原因就出在:a公司因長期不申報(bào)轉(zhuǎn)為了非正常戶,而王女士辭職時(shí)沒有在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人程序,這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為a公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,需要攜帶a單位的相關(guān)資料,但是隔了那么久,a公司早已不知蹤影……
企業(yè)上了稅收黑名單,會計(jì)人員都會被連累。一旦上了國稅系統(tǒng)的黑名單,會計(jì)去稅局辦稅時(shí)就會被拒絕,還會影響下家企業(yè)的納稅信用評級;萬一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,原來經(jīng)手的財(cái)務(wù)人員都會受到影響……這些都會直接影響你的整個(gè)職業(yè)前途。因此離職時(shí),千萬要記得去稅局變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信息。
財(cái)會人員在辦理離職時(shí),要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財(cái)會人員,到稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)人員變更登記。變更財(cái)務(wù)人員需要提供公司公章、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件和新會計(jì)人員身份證、從業(yè)資格證。
2、工作交接重點(diǎn)之二:所有的交接單必須簽字確認(rèn)
財(cái)會人員的工作內(nèi)容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場,作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
財(cái)會人員交接工作內(nèi)容
1、會計(jì)資料交接:會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負(fù)責(zé)。各類總賬、明細(xì)賬核對后填寫交接報(bào)告,交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。
2、科目余額交接:所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。
3、所交賬簿交接:現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細(xì)分類賬等 。
4、交接現(xiàn)金:并對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對。
5、印章票據(jù)的交接:公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數(shù)量。
6、納稅資料交接:記賬憑證(注明起止日期);抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報(bào)表,(注明起止日期);發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控ic卡等;稅務(wù)登記證(國稅地稅)等;其他事項(xiàng),根據(jù)單位實(shí)際情況填寫。
7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。
財(cái)會部會計(jì)人員工作交接管理辦法
一、目的
為了規(guī)范財(cái)務(wù)人員的管理,確保財(cái)務(wù)人員變動崗位時(shí),區(qū)分崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》及財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本辦法。
二、范圍
適用于集團(tuán)所有公司財(cái)務(wù)人員。
三、職責(zé)
1、移交人責(zé)任:
編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項(xiàng)移交。
負(fù)責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實(shí)性。
梳理工作流程和工作關(guān)系,準(zhǔn)備移交。
2、接收人責(zé)任:
檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。
對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實(shí)物確保真實(shí)無誤。
熟悉工作的各項(xiàng)流程和運(yùn)作。
3、監(jiān)交人的責(zé)任:
審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實(shí)物。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報(bào)主管。
財(cái)務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
四、工作內(nèi)容及流程
1、工作交接要求
財(cái)務(wù)人員因崗位調(diào)動、輪換、離職、職位代理、請長病假、休假期間(一周以上,且無法上網(wǎng)辦公)的工作交接,移交人必須按照本辦法處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得離崗。
財(cái)務(wù)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項(xiàng)移交清楚,接收人應(yīng)全面接管移交工作,并認(rèn)真接辦移交的未了事項(xiàng),移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,應(yīng)停止交接,接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
接收人員到任開始接管移交人員會計(jì)崗位之時(shí)為會計(jì)交接基準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)。移交人員對所移交的,崗位任職期內(nèi)的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)人員臨時(shí)離職或因病不能到職工作的,財(cái)務(wù)主管人員或直屬上級領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
公司關(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時(shí),應(yīng)安排必需的財(cái)務(wù)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。
整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)要寫出書面材料。
核實(shí)所有內(nèi)外往來的賬目,部門間財(cái)產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
2、工作交接內(nèi)容
現(xiàn)金及有價(jià)證券
印章類:財(cái)務(wù)專用章及用印記錄,發(fā)票專用章等。
票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿
發(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進(jìn)、銷項(xiàng)發(fā)票
資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報(bào)稅資料,各類盤點(diǎn)表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務(wù)登記證,外匯登記證,發(fā)票領(lǐng)用薄等
報(bào)表報(bào)告類:審計(jì)報(bào)告,稅務(wù)申報(bào)表、匯算清繳報(bào)表、各項(xiàng)報(bào)表電子檔,董事會決議,借款合同等
內(nèi)部報(bào)表報(bào)告類:管理報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、分析報(bào)表等
電子作業(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號及密碼,u盾,拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等會計(jì)憑證及其他會計(jì)資料
3、工作交接程序
?、俳唤忧暗臏?zhǔn)備工作
按崗位職責(zé)逐項(xiàng)整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。核實(shí)所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項(xiàng)目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和會計(jì)用品等內(nèi)容。從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。
②移交點(diǎn)收
現(xiàn)金依財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
有價(jià)證券的數(shù)量要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照賬面余額交接。會計(jì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對。
財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、u盾以及其他物品等必須清點(diǎn)清楚,與登記簿相符。
?、蹖τ陔娮訑?shù)據(jù)要在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接;
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(各級財(cái)務(wù)主管)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
?、軐H素?fù)責(zé)監(jiān)交
一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由其部門財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。公司財(cái)務(wù)部主管辦理交接手續(xù),由相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管監(jiān)交,財(cái)務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管或群財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。群財(cái)務(wù)主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
4、交接后的有關(guān)事宜
財(cái)務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應(yīng)在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。
交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時(shí)處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。
對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時(shí)間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬訂處理意見及時(shí)上報(bào)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。
正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。
如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。
會計(jì)離職要小心
一般來說,我們會認(rèn)為,在離職的時(shí)候?qū)懸驗(yàn)?#8221;個(gè)人原因”離職,就跟單位沒有關(guān)系了。但是,有以下這種情況,也是可以和單位申請經(jīng)濟(jì)賠償金的。
今天給大家分享的就是因個(gè)人原因離職還拿到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的例子,也給會計(jì)們敲個(gè)警鐘!
一、這些離職理由不能有根據(jù)
《勞動合同法》第三十八條的相關(guān)規(guī)定:
1. 未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;
2. 未及時(shí)足額支付勞動報(bào)酬的;
3. 未依法為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的;
4. 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
5. 因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形(用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職)致使勞動合同無效的;
6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
以上六點(diǎn),千萬不要在離職理由中出現(xiàn)。
同時(shí),”用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動者人身安全”的離職理由,也是需要規(guī)避的。
二、會計(jì)要注意:“個(gè)人原因”有風(fēng)險(xiǎn)離職原因怎么寫?
在實(shí)務(wù)中,一般會注明因”個(gè)人原因”、”家庭原因”離職。
不過需要注意的是,就算寫了”個(gè)人原因”也不是完全沒有風(fēng)險(xiǎn)的。
如果離職文件中前后矛盾,就不足以證明是勞動者本人主動提出辭職的,這時(shí)候,用人單位還是要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
案例:小楊于2016年1月4日入職某設(shè)計(jì)公司任設(shè)計(jì)師,月基本工資3500元,離職前月平均工資4122元,小楊實(shí)際工作至2017年3月19日。小楊離職后,要求單位支付違法解除賠償金。
公司主張小楊是”個(gè)人原因”離職,單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并提交了離職當(dāng)天雙方簽訂的《保險(xiǎn)解除協(xié)議》:
甲方:設(shè)計(jì)公司
乙方:楊某。
甲方于2016年1月4日為乙方申請了社會保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),現(xiàn)由于乙方個(gè)人原因離開本公司。由此本公司將為其申請的社會保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)予以取消。
小楊稱《協(xié)議》是公司的范本,如果不簽字就無法辦理離職手續(xù)。并向法院提交了蓋有公司印章的《離職證明》:
楊某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司擔(dān)任設(shè)計(jì)部的cad效果圖職務(wù),由于工作態(tài)度不努力,現(xiàn)公司與其解除勞動關(guān)系。以茲證明。
雖然公司主張《離職證明》提供,公司未經(jīng)審查就直接蓋章了。但法院認(rèn)為,《離職證明》記載的內(nèi)容說明時(shí)公司提出解除勞動關(guān)系,而《保險(xiǎn)解除協(xié)議》顯示小楊因”個(gè)人原因”離職,二者雖于同天作出,但相互矛盾。最后判決公司應(yīng)當(dāng)向小楊支付解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
所以說,用人單位注意保持各類文件內(nèi)容的一致性,仔細(xì)審核文件的內(nèi)容后再加蓋公章,否則發(fā)生糾紛時(shí)單位可能要承擔(dān)不利后果。
三、免責(zé)聲明一定要有
免責(zé)聲明模板:本人再無任何未結(jié)清的權(quán)利、款項(xiàng),本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。
有了這句話,其他地方做得不足的,也是可以大大降低風(fēng)險(xiǎn)的。不過很多時(shí)候,萬能的免責(zé)聲明也會不靈光。
根據(jù)勞動合同法規(guī)定,用人單位依照本法第三十六條、第四十條、第四十一條、第四十四條解除勞動合同的,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,具體情形如下:
(1)勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(2)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
(4)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
(5)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(6)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
(7)其他因勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的;
(8)如果用人單位同意續(xù)訂勞動合同,但降低勞動合同約定條件,勞動者不同意續(xù)訂的,勞動合同終止,用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
(9)如果用人單位不同意續(xù)訂,無論勞動者是否同意續(xù)訂,勞動合同終止,用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(10)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的(參考勞動合同法第四十一條第一款規(guī)定);
(11)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(12)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
出現(xiàn)這些情況,員工離職時(shí),用人單位還是老老實(shí)實(shí)把賠償金給了吧~
四、要寫清離職時(shí)間
辭職申請書/通知書中,一定要說明擬離職日期。因?yàn)閱T工勞動關(guān)系的解除,作出即生效。所以,員工什么時(shí)候離職,很重要。
另外,如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知,造成單位損失的,是需要賠償?shù)摹?/p>
五、處理離職小結(jié)
人員流動是再正常不過的。在處理離職時(shí),會計(jì)要注意的坑也超多。但有時(shí),一封合理合法、有理有據(jù)的辭職信,也能規(guī)避不少問題。但一定要注意,符合法律的規(guī)定哦~
勞動者在離職時(shí),也要謹(jǐn)慎填寫”個(gè)人原因”,一般填寫個(gè)人原因,是為了證明辭職是勞動者本人提出的,也就意味著,如果單位做法沒有違法之處,單位就不需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)賠償金。所以,如果是被開除或者辭退,就不要填寫個(gè)人原因。以免為后續(xù)維權(quán)造成障礙。
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